La Fundació d’Atenció a la Dependència Sant Joan de Déu (FAD-SJD) necessita incorporar un/a Administratiu/va de Planificació per donar suport al Serveis d'atenció domiciliaria (SAD).

La persona seleccionada donarà suport administratiu i operatiu a la Coordinació de SAD, facilitant la planificació, la gestió de recursos, la documentació tècnica, l’atenció als professionals i a les persones usuàries, així com el manteniment de les plataformes digitals associades als processos del servei.

Quines seran les teves funcions?

• Elaborar la planificació de personal i actualitzar torns, absències, permisos i modificacions de plantilla.

• Elaborar i gestionar els calendaris anuals.

• Participar en els processos d’acollida de les noves incorporacions.

• Donar suport i gestionar la uniformitat.

• Planificar reunions i fer seguiment dels/de les professionals.

• Donar suport en la formació interna sobre plataformes digitals.

• Atendre trucades internes i externes.

• Gestionar i fer seguiment de consultes i incidències.

• Recollir incidències i traspassar-les a la Coordinació de SAD.

• Substituir puntualment les planificadores dels serveis de SAD.

• Participar en torns de guàrdia intersetmanals, caps de setmana i festius.

• Donar suport diari a les planificadores i coordinadores de l’equip.

• Controlar i reposar material d’oficina.

Què busquem?

• Experiència mínima de 2 anys en tasques administratives en entorns socials, sanitaris o educatius.

• Experiència en planificació de personal, atenció a persones usuàries i suport a equips tècnics.

• Coneixement de plataformes de gestió com Jano o similars.

• Domini de les principals eines d’ofimàtica (Excel, Word, PowerPoint i Outlook).

• Capacitat d’organització i planificació.

• Capacitat de treball en equip i d’adaptació a entorns canviants.

• Orientació al servei i a les persones.

• Bones habilitats interpersonals i comunicatives.

• Capacitat de gestió de l’estrès i priorització de tasques.

Què t’oferim?

• Jornada completa, de dilluns a divendres.

• Horari: de dilluns a dijous, de 9.00 h a 17.30 h, i divendres, de 9.00 h a 14.00 h, amb possibilitat de flexibilitat horària.

• Incorporació al pool de guàrdia intersetmanal i caps de setmana.

• Bon clima laboral, orientat al benestar de les persones en situació de dependència i al desenvolupament professional.

• Incorporació immediata.

• Contracte indefinit.

Formació:

• CFGS en Administració i/o estudis similars